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레몬베이스 어드민의 소소한 활용법 (2) 1:1 미팅

Updated
2021/12/23
Tag
@레몬베이스
어드민
1:1 미팅
By
김안나(Head of People Science) anna@lemonbase.com

레몬베이스는 어떻게 레몬베이스할까요?

레몬베이스는 '리뷰' '1:1 미팅' '목표 관리' 등 지속적인 성과 관리에 최적화된 도구입니다. 조금만(!) 비틀어보면 HR 팀에서 활용할 수 있는 꽤 다양한 활용법이 존재하고요. 그 활용법들을 저희만 알고 있기 아쉬운 마음에, 레몬베이스 팀에서는 실제로 제품을 어떻게 사용하는지 레몬베이스 팀의 어드민(Admin) Anna가 소소한 활용법들을 소개하고자 합니다. '레몬베이스를 어떻게 더 잘 쓸 수 있을까?'를 고민하신 적 있는, 다른 어드민분들에게도 도움이 되기를 바랍니다.
레몬베이스는 다양한 1:1 미팅을 진행합니다. ‘반드시 해야 할 일’로 정해진 것은 리더와의 1:1 미팅과 온보딩 과정에서 진행하는 크루간 1:1 미팅인데요. 2021년 12월 현재 기준으로 어떻게 운영하고 있는지 공유드립니다. (굳이 시점을 언급한 이유는 팀의 규모가 커지면서 운영 방식이 조금씩 달라지고 있기 때문입니다. 50명 미만의 팀에서 어떻게 1:1 미팅을 할 수 있는지에 대한 참고 자료로 활용해보시면 좋겠습니다.)

리더와 팀원의 1:1 미팅

리더와 팀원은 2주에 한 번 1:1 미팅을 진행합니다. 1:1 미팅은 리더의 책임으로 반드시 해야 하는 중요한 일이고요, 팀원과 미리 정해둔 일정 계획에 맞추어 짧으면 30분, 보통은 1시간 내외로 진행합니다. 대화 주제는 업무적인 고민(예: 목표 달성을 위해 필요한 것)에서부터, 팀/회사의 제도 및 프로세스에 대한 생각(예: 팀 업무 체계에 개선이 필요한 것)이나 개인적인 이야기(예: 최근에 테니스를 시작했는데 어때요?)까지 무척 다양하고요.
레몬베이스 제품을 활용하여 1:1 미팅을 진행한 경우, 어드민은 구성원의 1:1 미팅 현황을 확인할 수 있습니다. 레몬베이스 리더십 팀에서 12월에 가장 많은 1:1 미팅을 소화한 사람은 Roy네요!

온보딩 크루 1:1 미팅

레몬베이스에 합류한 모든 크루는 12주의 온보딩 기간을 거치고 있고, 온보딩 기간에 반드시 마쳐야 하는 활동 중 하나로 “10명의 크루와 1:1 미팅하기”가 있습니다. 신규 입사한 크루의 직무 특성 등을 고려하여 리더가 1:1 미팅을 할 크루들을 정하고, 입사 후 첫 6주간 1:1 미팅을 소화합니다. 온보딩을 마친 크루에게 회사에 적응하는데 가장 큰 도움이 된 활동이 무엇이었는지 확인하면, 1:1 미팅을 꼽는 크루가 많을만큼 온보딩에 효과적인 도구라고 생각합니다.
9월 말 레몬베이스 팀에 합류한 Alexa와 리더 Roy의 1:1 미팅 보드

어드민 공통 어젠다

1:1 미팅에서 이야기할 어젠다는 미팅을 하는 두 사람이 결정하면 되겠지만, 회사 전체가 1:1 미팅을 하면서 이야기 나누기를 기대하는 주제가 있다면 어드민이 공통 어젠다로 설정할 수 있습니다. 공통 어젠다를 등록하면 레몬베이스 1:1 미팅 보드에서 모든 구성원에게 어젠다가 보여지기 때문에 어떤 화제를 제안할지 무척 고민이 되었는데요. 모두를 만족시킬 단 하나의 어젠다가 존재하진 않을터라, 크루들이 2021년을 잘 마무리하면 좋겠다는 바람을 담아 조금 말랑말랑한 어젠다를 등록해보았습니다.
11월 마지막 주에 설정한 레몬베이스 팀의 첫 1:1 미팅 공통 어젠다. 이번 주에 새로운 어젠다를 등록할 예정인데 1월 어젠다를 무엇으로 둘지 무척 고민이 됩니다.
구성원들이 긴밀하게 소통하며 한 페이지에서(on the same page) 일하기를 기대한다면 1:1 미팅을 잘 활용해보시면 좋겠습니다. 거창한 비전에 대한 이야기가 아니더라도, 함께 일하는 동료를 조금 더 이해하고 어느 방향으로 나아가고 싶은지에 대한 대화를 가볍게 시작하는 것만으로도 충분합니다.
 레몬베이스는 회사와 구성원의 건강한 성장과 성과 관리를 지원하는 비즈니스 소프트웨어(SaaS)를 제공합니다. 1:1 미팅, 상호 피드백 및 360도 리뷰, OKR 등 목표 관리를 웹 기반으로 편하게 진행할 수 있도록 돕고 있습니다.
레몬베이스 서비스 무료로 체험해 보세요.